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南大科院学工字〔2020〕8号关于做好2020届毕业生离校相关工作的通知

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南大科院学工字〔2020〕8号关于做好2020届毕业生离校相关工作的通知
发布日期: 2020/6/19 23:53:48 阅读次数:283

关于做好2020届毕业生离校相关工作的通知

 

院内各单位

疫情期间,为贯彻“外防输入,内防扩散”的工作方针,我院2020届毕业生将分批分期返校,学生进校后按防疫要求遵守相关规定,不聚会不串门,不拍毕业照,为了安全有序做好2020届毕业生离校工作,减化工作程序,减少学生聚集。现将毕业生离校相关工作安排如下:

一、离校手续办理时间:6月2日—6月14日(分批分期)

二、毕业生离校及寝室封闭时间:6月14日15:00(特殊情况另行安排,学生需按防疫要求遵守相关规定)

三、工作安排:

(一)根据防疫在校时间安排,今年毕业生离校前各部门办好有关事项,为方便学生,不需盖章程序,不回收学生证、图书借阅证等。

(二)关部门工作安排:

1、学工处:具体负责离校各部门之间的工作协调;

2、教务处:提供已办理延长学制手续的学生名单、毕业及授予学位人数。安排毕业证与学位证信息核对、照片黏贴,做好双证的发放、邮寄的前期准备工作(7月5日),联系人:肖钒;

3、党务工作部:负责毕业生党员档案抽检及协调党总支转递、管理信息系统内进行党组织关系转接以及党组织关系转接函邮寄(省外)(7月3日),联系人:刘明健

4、计划财务处:负责毕业学生欠费数据的整理、一卡通自动销户、一卡通余额及电子阅览室余额退费(6月11日前),退款直接转入学生本人的中国银行卡,联系人:熊丛茜;

5、团委:全体毕业生团员(升学、征兵入伍除外)须按照《关于在“智慧团建”系统上做好2020届毕业学生团员团组织关系转接工作的通知》(南大科院团字(2020)8号)要求,在6月14日前发起组织关系线上转出,并及时与接收地(单位)沟通、联络,确保转接工作的顺利。联系人:易菁;

6、招就办:安排档案整理,毕业生就业系统录入,做好报到证的准备,由辅导员领取后随毕业证学位证一起邮寄,联系人:韩涛;

7、公共安全处:6月1日前提供毕业生需户口迁移学生名单,辅导员根据名单收集学生户口迁移地,6月11日前完成学生户口迁移证的办理工作,联系人:廖玉琳。

8、图书馆:毕业离校学生借阅书籍的清还,电子阅览室余额数据整理,为方便学生,学生借阅的书籍由辅导员收集后交还图书馆,联系人:潘秋蓉;

9、物业公司:负责毕业生楼栋的卫生清扫、封楼工作。联系人:章彤;

10、后勤保障处:负责水电等后勤保障及协调相关物业公司完成离校工作,联系人:杨志;

(三)学科部辅导员工作安排(由各学科部落实):

1、返校前组织学生学习返校须知及有关防疫知识,按流程审批学生返校申请,返校后召开线上班会,认真学习《南昌大学科学技术学院学生疫情防控期间行为管理办法》,要求返校学生遵守学院疫情期间的各项规定,在校期间坚持每日健康打卡及晨午检结果上报工作(未返校学生只需每日健康打卡),减少人员密集,做好个人防护,违者将按学院有关规定处理,并将处分材料放入个人档案,情节严重者还将由公安机关追究其刑事责任;

2、各学科部要督促毕业班辅导员及时了解学生动向,掌握学生思想动态,排除安全隐患,发现异常情况及时上报及处置;

3、根据各部门具体安排,认真仔细做好毕业证信息核对、照片黏贴、就业系统录入、毕业生档案整理、领取所带班级学生报到证、户口迁移证、组织关系介绍信、毕业证、学位证并邮寄等工作;

42020届毕业生毕业证等用邮寄的方式发放给学生,要求辅导员收齐学生领取、邮寄双证委托书,要求学生填写好收件地址附上学生本人的身份证正反面,邮件寄出后要督促学生及时收件并留存收件情况;

56月14日15:00为寝室封闭时间,学生全部离校,个别有特殊情况的学生,报学工处,另行安排。 

学生工作处

二〇二〇年五月二十日

南昌大学科学技术学院学生工作处    2020年5月20日印发

 

附     件: 南大科院学工字〔2020〕8号关于做好2020届毕业生离校相关工作的通知.doc(29.00K)
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